10月25日,区档案局、保密局对区侨(台)联的档案工作进行审核认定,经过认定小组严格审核,官渡区归国华侨联合会通过认定,并授予档案工作规范化管理示范单位。
长期以来区侨(台)联领导都十分重视档案工作,2009年晋升为二星级标准档案室。为搞好此次档案工作规范化管理单位认定工作,区侨(台)联多举措并全力推进申报工作,
一是领导重视指导有力。成立了主席王丽芬为组长、副主席刘昶为副组长的档案管理领导小组,制定了工作方案,全面督促指导工作开展;二是加强和改善档案管理基础设施建设。使档案室的软、硬件都有了较大的改观,为档案的有序和规范管理创造了良好条件;三是狠抓业务建设提高档案管理水平。重新修订了16种规章制度,建立了机读目录数据库,明确管理责任,形成档案管理网络;四是档案管理工作规范化程度进一步提高。以此次认定工作为契机,完善了档案开发利用机制,加大了本单位档案编研力度,使档案存放更加精准规范。